Снимок дня. Как прием тайм-менеджмента

Снимок дня. Как прием тайм-менеджмента

Про тайм-менеджмент

Про важность тайм-менеджмента для современного человека я уже писал статью в этом блоге. Вот ссылка на эту статью. Рекомендую вам прочитать ее. Сейчас же, под влияниями события в мой жизни, хочу рассказать отдельно о таком инструменте как снимок дня.

Снимок дня – это, по сути, инструмент тайм-менеджмента, который лично мне позволил по-новому взглянуть на то, как я провожу свой день. Куда уходит время и эффективно ли я это время использую. А так как время – это самый ценный ресурс, который у нас есть, то эффективное его использование – это одна из главнейших задач, которую можно и нужно перед собой ставить.

 

Снимок дня – что это такое?

Итак, если вкратце, то это методика, которая заключается в том, что в течение дня мы записываем все, что мы делали. То есть в буквальном смысле. Если какое-то действие мы делаем больше 5 минут, мы должны его зафиксировать на бумаге. То есть написать, сколько по времени длилось это действия, что она собой представляло. Ну, вот собственно и все. Такая простая методика.

Простая на словах, но на практике выполнить ее довольно непросто.

Конечно, постоянное записывание и отслеживание своих действий требует серьезных усилий и определенного времени. Но это не значит, что вы должны теперь всю оставшуюся жизнь и каждый день поминутно записывает свои действия. Конечно нет. Суть этого упражнения в том, чтобы сделать его несколько раз и взглянуть на то, куда мы тратим свое время.

Забавность ситуации заключается в том, что если мы по факту не анализируем то, куда мы инвестируем свое время, то у нас создается некая иллюзия, что мы тратим время эффективно.

Но стоит сделать снимок дня и мы увидим, что довольно существенное количество времени уходит на сидение в социальных сетях, на просмотр бессмысленных новостей, на простое смотрение в окно или еще какие-то другие бесполезные занятия.

И снимок дня – это очень хороший инструмент, который позволяет четко, однозначно и без обмана увидеть, куда мы тратим свое время.

А после того как мы это увидим у нас появляется осознанность, понимание и мы уже можем предпринимать какие-то обоснованные действия по оптимизации использования своего времени, основываясь не на своих представлениях, а на факте.

 

Как применять?

Когда я делал снимок дня, я записывала каждое свое действие в смартфон, в приложении блокнот. Я ставил дату, точнее время начала события и его продолжительность. То есть, как только я переключался с одного занятия на другое, я ставил новую отметку времени, писала название нового дела. А после этого, когда это событие завершилось, я писал какая была продолжительность этого события. В итоге получалось некое расписание всего, что я делал в течение дня, с указанием названия дела и его продолжительности.

Проанализировав так несколько своих дней, я увидел, что, в общем-то, время тратится довольно эффективно, но есть некоторый момент времени, которые откровенно говоря «сливаются в унитаз». Это какие-то бесполезные беседы, бесполезное чтение новостей, ненужное посещение социальных сетей и так далее.

Понимание этого помогло мне более эффективно использовать свое время и последние снимки дня показали, что время на бесполезные дела я почти не трачу. Это меня очень радует и придет сил.

На своей практике могу сказать, что снимок дня – это полезный инструмент, который надо применять.

Сделать его хотя бы пару раз стоит обязательно, он может показать вам очень интересные детали того, как вы используете свое время.




Если вам понравилась моя статья, и вы нашли в ней что-то полезное для себя, то буду благодарен, если вы сделаете что-то из перечисленного ниже. К тому же – это хороший для вас способ поблагодарить меня за труды 🙂

• Поделитесь, вашим мнением или впечатлением от статьи в комментариях ниже. Мне приятно читать ваши комментарии, к тому же вы можете задать мне вопрос, на который я вам отвечу.

• Поделитесь ссылкой на эту статью в соц. сетях. Для этого удобно воспользоваться кнопками соц. сетей ниже. Это поможет мне развить мой проект, а ваши друзья увидят у вас в новостях интересную статью, которая вероятно будет им тоже интересна и полезна.

• Вступите в мою группу ВКонтакте или добавляйтесь в друзья. В группе и у себя на странице, я периодически публикую смешные, интересные и полезные материалы по бизнесу и личностному развитию. К тому же, мы сможем пообщаться через соц. сеть ВКонтакте – я всегда рад новым интересным знакомствам и с удовольствием помогу вам.

Спасибо! 😉



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

восемнадцать − 1 =